a. Skool
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unsere Community-/Kursbereiche zu nutzen. Für die Bereitstellung nutzen wir die Plattform „Skool“. Anbieter ist SKOOL.COM INC., 111 Main St, El Segundo, CA 90245, USA (nachfolgend „Skool“).
Zum Zweck der Bereitstellung des Community-/Kursbereichs, der Registrierung/Anmeldung, der Kommunikation (z. B. Beiträge, Nachrichten, Kommentare), der Veranstaltungsverwaltung (Events) sowie ggf. der Abwicklung kostenpflichtiger Mitgliedschaften werden die von Ihnen eingegebenen Daten in die hierfür vorgesehene Eingabemaske von Skool eingetragen. Zusätzlich können technische Nutzungs- und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen, Zeitstempel) verarbeitet werden, wenn Inhalte von Skool geladen werden. Die Daten werden zur Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung der genannten Funktionen verwendet.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur L öschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Etwaige Speicher- und Löschfristen bei Skool richten sich nach den dort geltenden Regelungen (siehe die Skool-Rechtsseiten).
Rechtsgrundlage für die Einbindung und Nutzung von Skool ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bereitstellung unseres Community-/Kursbereichs, an Kommunikation mit Interessenten/Kunden sowie an der Abwicklung von Mitgliedschaften). Soweit die Nutzung der Plattform der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient (z. B. kostenpflichtige Mitgliedschaft), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Skool Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät setzt bzw. auf dort gespeicherte Informationen zugreift, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit technisch unbedingt erforderlich, erfolgt der Zugriff gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Skool verarbeitet Daten in den USA. Für eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Betracht.
Wir haben mit Skool einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass Skool die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
b. FunnelCockpit
Auf unserer Website nutzen wir das Tool „FunnelCockpit“ zur Erstellung und Auslie-ferung von Webseiten/ Landingpages, zur Einbindung und Auswertung von Online-Formularen, für A/B-Tests, Conversion-Messungen sowie – je nach eingesetzten Modulen – für Mitgliederbereiche, Umfragen, Webinare und weitere Marketing-Funktionen. Anbieter ist die Software „FunnelCockpit“, betrieben als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), vertreten durch Denis Hoeger Caballero, Just Viral GmbH & Co. KG und Marius Gebhardt (nachfolgend „FunnelCockpit“).
Zum Zweck der Bereitstellung der vorgenannten Funktionen werden – je nach Nutzung – insbesondere folgende Daten verarbeitet: Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten aus Formularen, Nutzungs-/Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten), pseudonyme Identifikatoren (z. B. für A/B-Tests) sowie technische Daten des Endgeräts/ Browsers. Bei Einsatz entsprechender Module können zudem Registrierungs- und Zugangsdaten für Mitgliederbereiche/ Webinare verarbeitet werden.
Die im Rahmen der Nutzung erhobenen Daten werden auf Servern von FunnelCockpit verarbeitet und für uns gespeichert. Nach Anbieterangaben werden die Dienste mit „deutschem Serverstandort“ betrieben. Eine hiervon abweichende Drittlandübermittlung findet – sofern überhaupt erforderlich – nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (etwa auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln) statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch funktionsfähigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote sowie deren nutzerfreundlicher Gestaltung und Optimierung (u. a. mittels Conversion-Messung und A/B-Tests). Soweit die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten der Vertragsanbahnung/-erfüllung dient (z. B. Kontakt-/Buchungs-/Registrierungsformulare), erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern FunnelCockpit bzw. eingebundene Funktionen Cookies einsetzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen, die nicht zwingend technisch erforderlich sind, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
FunnelCockpit kann – abhängig von der konkreten Konfiguration – Cookies/ähnliche Technologien setzen, u. a. zur Durchführung von A/B-Tests sowie zur Verwaltung von Consent-Einstellungen (Beispiel: „funnelPage-X-splitTestPagId“, „gdprcookienotice“). Details zu Art, Zweck und Speicherdauer der durch FunnelCockpit gesetzten Cookies ergeben sich aus den Anbieterangaben. Wir binden diese nur nach erteilter Einwilligung ein, soweit sie nicht technisch erforderlich sind.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (z. B. abgeschlossene Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Nutzungsverhältnisses), Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Wir haben mit FunnelCockpit einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dadurch ist gewährleistet, dass FunnelCockpit die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
c. Digistore24
Auf unserer Website können Sie Produkte/Dienstleistungen buchen bzw. erwerben. Für die Bestell- und Zahlungsabwicklung sowie für konversionsbezogene Funktionen (z. B. Warenkorb, „Jetzt-kaufen“-Buttons, Social-Proof-/Checkout-Widgets) nut-zen wir den Dienst „Digistore24“. Anbieter ist die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland.
Zum Zweck der Bestellabwicklung geben Sie die in der Bestellmaske abgefragten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs-/Lieferanschrift, Zahlungsinformationen) ein. Diese Daten werden zur Vertragsdurchführung (inkl. Abrechnung, Lieferung/Freischaltung und ggf. Support/Erstattungen) verarbeitet. Bestell- und Zahlungsdaten werden auf Servern von Digistore24 gespeichert. Bitte beachten Sie, dass bei Käufen über Digistore24 Digistore24 Ihr Vertragspartner ist und auf Bestellformularen die AGB und Datenschutzhinweise von Digistore24 gelten.
Beim Aufruf von auf unserer Seite eingebundenen Digistore24-Elementen (z. B. Warenkorb/Checkout-Box) wird ein technisch erforderlicher Code von Servern von Digistore24 nachgeladen. Wenn auf dem Bestellformular Tracking verwendet wird, blendet Digistore24 unter bestimmten Voraussetzungen ein eigenes Einwilligungs-Banner ein. Erfolgt die Einwilligung bereits über unser Consent-Management, wird auf dem Bestellformular kein weiteres Banner angezeigt.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (z. B. vollständige Vertragsabwicklung), Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. handels- und steuerrechtliche Fristen) bleiben unberührt.
Für die Abwicklung vor- und vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage, für die Einbindung und den Betrieb einer effizienten, rechtssicheren Bestell- und Zahlungsabwicklung über einen spezialisierten Anbieter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
und soweit für nicht essenzielle Cookies/Endgerätezugriffe (z. B. Conversion-/Affiliate-Tracking) erforderlich, Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Im Zusammenhang mit Digistore24 können Daten an Stellen außerhalb des EWR übermittelt werden, u. a. an Digistore24 Inc. in den USA sowie an von Digistore24 eingesetzte Dienstleister. Nach eigenen Angaben werden personenbezogene Daten u. a. bei AWS und Google mit Sitz in Kanada verarbeitet. Drittlandübermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Sofern Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, kann eine Übermittlung auch hierauf gestützt werden.
Für den eigentlichen Bestell- und Zahlungsvorgang verarbeitet Digistore24 personenbezogene Daten regelmäßig in eigener Verantwortlichkeit. Insoweit gelten die Datenschutzhinweise von Digistore24. Soweit Digistore24 in unserem Auftrag Leistungen erbringt oder wir gemeinsam mit Digistore24 Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen (z. B. bei bestimmten Tracking-/Affiliate-Funktionen), bestehen die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) bzw. Art. 26 DSGVO (gemeinsame Verantwortlichkeit).
d. CopeCart
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Produkte zu erwerben bzw. Bestellungen auszulösen. Für die Bestell- und Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst „CopeCart“. Anbieter ist die CopeCart GmbH, Rosenstraße 2, 10178 Berlin, Deutschland (nachfolgend „CopeCart“).
Zum Zweck der Bestellabwicklung werden die in der Bestellmaske abgefragten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs-/Lieferanschrift, bestelltes Produkt, Preis, ggf. Gutscheine) an CopeCart übermittelt. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten-, PayPal- oder SEPA-Daten) werden von CopeCart bzw. von durch CopeCart eingesetzten Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Wir erhalten hiervon keine vollständigen Zahlungsdetails. Die Daten werden für die Durchführung, Abrechnung und ggf. Nachbetreuung der Bestellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwendet.
Für die Datenverarbeitung auf CopeCart-Seiten (z. B. im Checkout) ist CopeCart eigenständig Verantwortlicher. Die Datenschutzerklärung von CopeCart finden Sie hier:
https://www.copecart.com/de/datenschutz.
Im Rahmen der Einbindung kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von CopeCart aufbauen. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Geräte-/Browser-Informationen, Referrer) verarbeitet und Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzt werden, um den Bestellvorgang technisch bereitzustellen (z. B. Warenkorb-Funktion, Betrugsprävention) und – falls Sie zustimmen – zur Reichweitenmessung/Partner-Tracking. Soweit hierfür das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch notwendige Vorgänge stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Verarbeitung zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, nutzerfreundlichen Bestell- und Zahlungsabwicklung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir um Ihre Einwilligung bitten (z. B. für nicht technisch erforderliche Cookies/Tracking), erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
CopeCart kann für einzelne Funktionsbereiche Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU/EWR ansässig sind (z. B. Content-Delivery-, Kommunikations- oder Analyse-Dienste). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung – je nach Dienstleister – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (insbesondere EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO) oder auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Die von Ihnen im Rahmen der Bestellung eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (z. B. Abschluss und Abwicklung der Bestellung), Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten) entgegenstehen. Für die von CopeCart eigenverantwortlich verarbeiteten Daten gelten die in der Datenschutzerklärung von CopeCart genannten Fristen.
Empfänger der im Checkout eingegebenen Daten ist CopeCart. Je nach gewählter Zahlart können weitere Zahlungsdienstleister Empfänger sein. Wir erhalten von CopeCart die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Informationen (z. B. Produkt, Kaufzeitpunkt, Name, E-Mail) zur Leistungserbringung, Kundenkommunikation und Rechnungsstellung. Für die autonome Verarbeitung im Rahmen des CopeCart-Checkouts bleibt CopeCart Verantwortlicher.
e. Lexware
Auf unserer Website setzen wir das Tool „Lexware“ ein, um Verwaltungs- und Abwicklungsprozesse (z. B. Angebots-/Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kundenverwaltung) effizient zu unterstützen. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg im Breisgau, Deutschland (nachfolgend „Lexware“).
Zum Zweck der jeweiligen Abwicklung geben Sie die im Rahmen der entsprechenden Formulare abgefragten Daten (z. B. Stamm- und Kontaktdaten, Vertrags-/Vorgangs- und ggf. Zahlungsdaten sowie Kommunikationsinhalte) in die dafür vorgesehene Eingabemaske ein. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und ggf. Nachbereitung der jeweiligen Vorgänge verwendet und hierfür auf den Systemen von Lexware verarbeitet und gespeichert.
Sofern das eingebundene Lexware-Modul für die Bereitstellung technisch erforderliche Cookies setzt oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift (z. B. zur Sitzungswiedererkennung), erfolgt dies – soweit nicht unbedingt erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Anbahnung und/oder Erfüllung eines Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. wenn Sie Leistungen bei uns anfragen/buchen) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Abwicklung administrativer Prozesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere nach HGB und AO – bleiben unberührt.
Empfänger der Daten ist Lexware als Auftragsverarbeiter. Gegebenenfalls setzt Lexware sorgfältig ausgewählte Unterauftragnehmer (z. B. Hosting-/Rechenzentrumsdienstleister) ein. Wir haben mit Lexware einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten der Website-Besucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR ist nicht beabsichtigt. Sollte sie im Ausnahmefall dennoch erforderlich sein, erfolgt sie nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses) und – soweit einschlägig – nach Erteilung Ihrer Einwilligung.
f. Close.io
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Kontaktanfragen zu stellen bzw. sich für Rückrufe oder Angebote einzutragen. Für die Erfassung und Verwaltung dieser Anfragen nutzen wir das CRM-Tool „Close“ (ehemals „Close.io“). Anbieter ist die Elastic Inc., d/b/a „Close“, Postanschrift: PO Box 7775 #69574, San Francisco, CA 94120-7775, USA (nachfolgend „Close“).
Zum Zweck der Kontaktaufnahme/Lead-Erfassung geben Sie die in der Eingabemaske abgefragten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte Ihrer Nachricht) ein. Die eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für etwaige Rückfragen sowie – bei entsprechender Vertragsanbahnung – zur Vorbereitung weiterer Schritte verwendet. Die zugehörigen Vorgangs- und Kommunikationsdaten (z. B. Zeitstempel, interne Notizen, Zuordnungen) werden für uns auf den Servern von Close gespeichert.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Erfassung, Strukturierung und Nachverfolgung von Kontaktanfragen und an einem professionellen Kunden- und Interessentenmanagement (CRM). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. via Local Storage oder Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Technisch unbedingt erforderliche Setzungen/Abfragen, die für die Bereitstellung des Dienstes notwendig sind, sind auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt.
Es ist nicht auszuschließen, dass eine Verarbeitung durch Close in den USA erfolgt. Die Datenübertragung in die USA stützen wir – soweit erforderlich – auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, die Bestandteil des Data Processing Addendum (DPA) von Close sind.
Wir haben mit Close einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Close die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Die Löschung in unseren produktiven Systemen erfolgt nach Wegfall der Zwecke oder – soweit einschlägig – nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Unabhängig davon können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. Zudem können Sie erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
g. Asana
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Anfragen an uns zu übermitteln (z. B. über Formulare) bzw. Informationen bereitzustellen, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anliegen und zur laufenden Projektorganisation verwenden. Für die Erfassung, Strukturierung und Bearbeitung dieser Vorgänge nutzen wir das Tool „Asana“. Anbieter ist die Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA, sowie – für den EU/EWR-Raum – die Asana Software Ireland Limited, Asana (3rd Floor), 1-6 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (nachfolgend gemeinsam „Asana“).
Zum Zweck der Anfrage- und Projektbearbeitung geben Sie die abgefragten Daten (z. B. Name, Unternehmenszugehörigkeit, Kontaktdaten, Inhalte Ihrer Anfrage, ggf. Dateianhänge) in die dafür vorgesehene Eingabemaske ein. Zusätzlich können – je nach Nutzung – technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Protokolldaten) anfallen. Die eingegebenen Daten werden zum Zweck der Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung Ihres Anliegens in Asana verarbeitet und dort für uns gespeichert.
Soweit Asana hierfür Cookies oder ähnliche Technologien einsetzt, erfolgt dies – sofern nicht unbedingt erforderlich – nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Zugriff auf/ Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Näheres zu den von Asana eingesetzten Cookies entnehmen Sie bitte der Cookie-Hinweisseite von Asana.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen sowie einer geordneten Projektabwicklung). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gerichtet ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir hierfür Ihre Einwilligung einholen (z. B. für nicht erforderliche Cookies/Tracking), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben mit Asana einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, der gewährleistet, dass Asana personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Es kann vorkommen, dass Daten an Server von Asana in die USA übertragen werden. Asana ist für die Datenübermittlung aus der EU in die USA nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Übermittlungen können daher auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU gestützt werden. Ergänzend sieht das Asana-DPA – je nach Konstellation – die Einbindung der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission vor (mit vorrangiger Anwendung des DPF, sofern einschlägig).
h. Mailchimp
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren bzw. Informationen per E-Mail zu erhalten. Für den Versand und die Verwaltung der Abonnements nutzen wir das Tool „Mailchimp“. Anbieter ist The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N Angier Ave. NE, Atlanta, Georgia 30308, USA (nachfolgend „Mailchimp“). Mailchimp ist Teil der Intuit-Unternehmensgruppe.
Zum Zweck des Newsletterversands geben Sie die in der Anmeldemaske abgefragten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name sowie von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben) ein. Die Daten werden für die Planung, den Versand, die Verwaltung (z. B. An-/Abmeldungen, Sperrlisten) und ggf. für die Auswertung der Zustellbarkeit und Reichweite der E-Mails verwendet. Mailchimp setzt hierfür u. a. Cookies/ähnliche Technologien und sog. Web-Beacons ein, durch die z. B. Öffnungs- und Klickraten, ungefähre Standortdaten (aus der IP), Zeitpunkt der Interaktionen sowie technische Informationen zum Endgerät/Browser erfasst werden, um Kampagnen zu messen und zu verbessern.
Die Newsletterdaten sowie Protokolle zur Verwaltung Ihres Abonnements werden für uns auf den Servern von Mailchimp gespeichert. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (z. B. nach Abmeldung vom Newsletter). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die damit verbundene Messung der Reichweite ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt (z. B. mittels Cookies, Web-Beacons oder vergleichbaren Technologien), stützt sich dies auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit im Einzelfall keine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei E-Mail-Werbung an Bestandskunden unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effektiver Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Fällen beschränkt sich die Reichweitenmessung auf das hierfür Erforderliche. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
Mailchimp/Intuit verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Wir haben mit Mailchimp einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) geschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) enthält. Zudem ist Intuit (einschließlich „Other Covered Entity“ The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp) nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Dadurch besteht ein weiteres angemessenes Schutzniveau für Datenübermittlungen in die USA.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Hierzu finden Sie einen entsprechenden Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail. Unabhängig davon können Sie uns auch direkt kontaktieren, um Ihre Einwilligung zu widerrufen. Nach dem Widerruf können wir Ihre E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste („Blocklist“) speichern, soweit dies erforderlich ist, um künftige Zusendungen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. c und/oder lit. f DSGVO).
Mailchimp agiert uns gegenüber als Auftragsverarbeiter und verarbeitet die personenbezogenen Daten unserer Newsletter-Abonnenten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO. Zu diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
i. Slack
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns per Chat zu kommunizieren bzw. einer Community beizutreten. Für diese Funktion nutzen wir das Tool „Slack“. Anbieter ist die Slack Technologies, LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA (nachfolgend „Slack“).
Wenn Sie den Chat öffnen bzw. nutzen, werden die in der Eingabemaske abgefragten Angaben sowie Ihre Nachrichteninhalte an uns übermittelt und zu Zwecken der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation und ggf. Nachbereitung gespeichert. Im Rahmen der Bereitstellung der Chat-Funktion werden zudem technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Zeitstempel) verarbeitet. Slack kann hierfür Cookies bzw. vergleichbare Technologien einsetzen. Die über den Chat erfassten Daten werden auf den Servern von Slack gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten und zeitnahen Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Soweit die Kommunikation auf den Ab-schluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern wir vor der Aktivierung des Chat-Tools Ihre Einwilligung einholen (z. B. bzgl. des Speicherns von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. des Zugriffs hierauf), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Slack ist ein in den USA ansässiger Dienst. Ein Datentransfer in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Slack stellt ein Datenschutz-Zusatzabkommen (Data Processing Addendum, „DPA“) bereit, das u. a. die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) enthält. Zusätzlich nimmt Slack – über die Konzernmutter Salesforce – am EU-US Data Privacy Framework (sowie den UK- und Swiss-Erweiterungen) teil.
Sofern von uns gebucht und technisch aktiviert, speichert Slack bestimmte Kategorien von Kundendaten (insbesondere Nachrichten und Dateien) „at rest“ in einer von uns gewählten Region (u. a. Frankfurt/Paris). Ohne aktivierte Datenresidenz erfolgt die Standardspeicherung in den USA.
Die von Ihnen im Chat eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die konkreten Speicherfristen innerhalb unseres Slack-Workspaces richten sich nach den von uns konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen.
Wir haben mit Slack einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass Slack personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Informationen zu Unterauftragsverarbeitern (Sub-Prozessoren) von Slack stellt der Anbieter transparent bereit.
j. Airtable
Auf unserer Website binden wir Inhalte/Formulare des Tools „Airtable“ ein. Anbieter ist Formagrid Inc. dba Airtable, 1 Front Street, Fl 28, San Francisco, CA 94111, USA (nachfolgend „Airtable“).
Zum Zweck der Formularübermittlung, Verwaltung von Anfragen und ggf. zur inter-nen Organisation werden die von Ihnen in die Eingabefelder eingetragenen Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte Ihrer Anfrage, ggf. Datei-Uploads) sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-/Geräteinformationen) über die eingebundenen Airtable-Inhalte verarbeitet. Die eingegebenen Daten werden für die Bearbeitung, Dokumentation und ggf. Nachbereitung der Anfrage verwendet und hierzu auf Servern von Airtable gespeichert. Airtable verarbeitet Teile der Dienste in den USA.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für die Einbindung von Airtable und die damit verbundene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, nutzerfreundlichen Abwicklung von Web-Formularen und internen Arbeitsabläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern wir hierfür Ihre Einwilligung einholen (etwa soweit Cookies/ähnliche Technologien gesetzt oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Soweit im Rahmen der Nutzung von Airtable personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir diese Übermittlungen auf die von Airtable angebotenen EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir haben mit Airtable einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Airtable personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
k. Loom
Auf unserer Website binden wir Inhalte und Funktionen des Tools „Loom“ ein (z. B. zur Anzeige eingebetteter Videos bzw. zum Teilen von Videonachrichten). Anbieter ist die Loom, Inc., 140 2nd Street, Floor 3, San Francisco, CA 94105, USA, ein Unternehmen der Atlassian-Gruppe (nachfolgend „Loom“).
Beim Aufruf einer Seite, auf der ein Loom-Video eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Loom hergestellt. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Gerätekennungen), die aufrufende URL (Referrer), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, das aufgerufene Video so-wie Interaktionen (z. B. Start/Stop, Fortschritt) verarbeitet. Sofern Sie bei Loom ein-geloggt sind, kann Loom diese Informationen Ihrem Nutzerkonto zuordnen.
Die Einbindung erfolgt zur nutzerfreundlichen Darstellung von Bewegtbildinhalten sowie zur effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und effizienten Inhalts- und Kommunikationsbereitstellung. Sofern wir vor dem Laden von Loom-Inhalten Ihre Einwilligung abfragen (z. B. über unseren Consent-Manager), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen (z. B. Cookies, lokale Speicher) umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die durch Loom erhobenen Daten werden auf Servern des Anbieters gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach den Zwecken und Vorgaben von Loom. Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeiteten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Atlassian ist als Empfänger nach dem DPF gelistet. Ergänzend verwendet Atlassian Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir haben mit Loom/Atlassian einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass Loom personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Soweit Loom personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken ver-arbeitet (z. B. zur Sicherheit, Verbesserung der Dienste oder zur Einhaltung rechtlicher Pflichten), ist Loom insoweit eigener Verantwortlicher.
l. DocuSign
Auf unserer Website können Sie Dokumente elektronisch signieren bzw. Signatur-prozesse starten. Für die elektronische Signatur nutzen wir das Tool „DocuSign“. Anbieter ist DocuSign, Inc., 221 Main Street, Suite 800, San Francisco, CA 94105, USA (nachfolgend „DocuSign“).
Zum Zweck der Signaturerstellung und -verwaltung geben Sie die in der Eingabemaske abgefragten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), den Dokumentinhalt (e-Documents) sowie prozessbezogene Metadaten (Zeitstempel, IP-Adresse/Log-Daten, Signatur- und Prüfinformationen, ggf. Identitäts-/2-Faktor-Daten) ein. Die Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Signaturvorgangs sowie zur Beweisführung (Audit Trail) genutzt. DocuSign speichert e-Documents grundsätzlich in dem für das jeweilige Konto gewählten Datenregion-Cluster (z. B. EU), während bestimmte Konto-/Benutzerdaten und Audit-Metadaten aus technischen Gründen zwischen US- und EU-Instanzen repliziert werden. Inhalte der eDocuments bleiben verschlüsselt in der jeweils zugewiesenen Region.
Die bei der Nutzung von DocuSign gespeicherten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder – soweit verfügbar – die in unserem DocuSign-Konto konfigurierten Aufbewahrungs-/Löschfristen (z. B. Dokumentenaufbewahrung oder „Targeted Envelope Purge“) greifen. Nach einer Kontoschließung kann DocuSign gesendete/unterzeichnete Vorgänge für ca. zwei Jahre aufbewahren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Signatur der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen dient (z. B. Abschluss eines Mandats-/Dienstleistungsvertrags). Daneben besteht unser berechtigtes Interesse an einem rechtssicheren, effizienten Abschluss und der revisionssicheren Dokumentation von Vereinbarungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir Ihre Einwilligung abfragen (insbesondere für das Setzen/den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät bei der eingebetteten Nutzung des Dienstes), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch notwendige Speicherungen/Zugriffe erfolgen ggf. nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) kann nicht ausgeschlossen werden, etwa bei Support-Leistungen oder der genannten Replikation von Konto-/Audit-Metadaten. DocuSign stützt internationale Übermittlungen u. a. auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Wir haben mit DocuSign einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. DocuSign setzt für bestimmte Leistungen Unterauftragsverarbeiter (z. B. Infrastruktur-/Support-Anbieter) ein. Die jeweils aktuelle Liste und Änderungen veröffentlicht DocuSign im Trust Center.
Die bei uns im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorgang anfallenden Daten (z. B. Vertragsunterlagen, Korrespondenz, Signaturnachweis) speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. Handels-/Steuerrecht) und löschen sie nach deren Ablauf bzw. nach Wegfall des Zwecks, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
m. Zoom
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Online-Besprechungen bzw. Webinare mit uns durchzuführen bzw. an in die Website eingebundenen Zoom-Sitzungen teilzunehmen. Wir nutzen hierfür den Dienst „Zoom“. Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA („Zoom“).
Zum Zweck der Termin-/Sitzungsorganisation und -durchführung geben Sie die abgefragten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie ggf. weitere Angaben (Meeting-Thema, Teilnahme-ID) in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden zur Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung der Besprechung verwendet. Je nach Einsatz (Meetings, Webinare, Chat) verarbeitet Zoom u. a. Bestands- und Kontaktdaten, Sitzungs-/Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Client-Informationen, Beginn/Ende/Teilnahmedauer), Inhaltsdaten (Audio/Video/Chat, Bildschirmfreigaben), Support- und Diagnosedaten.
Bei Nutzung der auf unserer Website eingebundenen Zoom-Funktionen (z. B. Zoom Meeting-SDK/Web-Einbindung) kann Zoom Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen, um grundlegende Funktionen (Sitzungssteuerung, Sicherheit) bereitzustellen. Soweit diese nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff nur mit Ihrer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Besprechung bzw. zur Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlagen sind – je nach Konstellation – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren Kommunikation). Soweit wir Sie um Einwilligungen bitten (z. B. für das Setzen nicht notwendiger Cookies/Endgerätezugriffe gem. § 25 Abs. 1 TDDDG oder für Aufzeichnungen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern Besprechungen aufgezeichnet werden (z. B. zu Dokumentations-/Schulungszwecken), werden wir Sie hierüber vorab transparent informieren und Ihre Einwilligung einholen. In diesem Fall können zusätzlich zum Livestream Inhaltsdaten (Audio/Video), Chats, Transkripte, Dateien, Whiteboards und Metadaten gespeichert werden.
Empfänger der Daten sind – neben uns – Zoom sowie ggf. verbundene Unternehmen und von Zoom eingesetzte Subunternehmer (Sub-Processor) mit den jeweils vertraglich zugesicherten Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln). Eine stets aktuelle Übersicht der Sub-Processor stellt Zoom bereit.
Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübertragung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, die in das Zoom Data Processing Addendum integriert sind. Zudem ist Zoom nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Zoom bietet – je nach Produkt und Konfiguration – erweiterte Datenlokalisierungs-Optionen und verarbeitet für viele EU-Kunden personenbezogene Daten innerhalb einer EU-Datenumgebung („EU Data Boundary“). Gleichwohl können im Einzelfall Datenübermittlungen in Drittländer stattfinden (z. B. bei Supportfällen oder einzelnen Funktionen).
Wir haben mit Zoom einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der u. a. die Umsetzung der SCC und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorsieht.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder erteilte Einwilligungen widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Aufzeich-nungs- und Chat-Inhalte werden – sofern angefertigt – nach Maßgabe unserer internen Löschkonzepte bzw. der in unserem Zoom-Konto konfigurierten Fristen gelöscht. Ergänzend gelten die Lösch-/Aufbewahrungsregelungen von Zoom.
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Selbstverständlich können Sie uns auch ohne Nutzung von Zoom kontaktieren (z. B. per Telefon oder E-Mail).
n. Onepage
Auf unserer Website nutzen wir für die Bereitstellung bzw. Einbindung von Inhalten (z. B. Landingpages, Formularen, Link-Sammlungen oder Quiz-Seiten) das Tool „Onepage“. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland (nachfolgend „Onepage“).
Zum Zweck der Darstellung und Bereitstellung der eingebundenen Inhalte wird beim Aufruf der entsprechenden Seiten eine Verbindung zu den Servern von Onepage aufgebaut. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen, Referrer-URL, Zeitstempel sowie – sofern Sie entsprechende Formulare nutzen – die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Auslieferung der Inhalte, zur Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwicklung Ihrer Anfragen (z. B. Kontakt-/Buchungs-/Teilnahmeformulare). Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting auf Servern in Deutschland.
Soweit Sie über ein Onepage-Formular Angaben machen (z. B. Kontakt-, Termin- oder Teilnahmedaten), verwenden wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Durchführung vor- bzw. vertraglicher Maßnahmen. Die von Ihnen eingegebenen Daten können für uns auf den Servern von Onepage gespeichert und verarbeitet werden.
Die von Ihnen über Onepage übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für die Einbindung über Onepage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer professionellen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote. Sofern die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Angaben der Vertragsanbahnung bzw. -durchführung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Onepage für Komfort-/Analyse-/Marketingzwecke Cookies oder ähnliche Technologien einsetzt bzw. ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, geschieht dies – sofern erforderlich – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Technisch notwendige Vorgänge können auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt werden.
Onepage ist ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Gleichwohl kann es im Einzelfall dazu kommen, dass Unterauftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb der EU/EWR eingebunden werden (z. B. Dienstleister der Kategorie „Analytics/Tag-Management/Marketing“). In solchen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur bei Vor-liegen geeigneter Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) bzw. – soweit einschlägig – auf Grundlage eines Angemessenheits-beschlusses (etwa EU-US Data Privacy Framework für dort zertifizierte Empfänger). Details und die jeweils eingesetzten Dienste entnehmen Sie den Datenschutzin-formationen von Onepage.
Wir haben mit Onepage einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass Onepage personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
o. Wistia
Auf unserer Website binden wir Videos über den Dienst „Wistia“ ein. Anbieter ist die Wistia, Inc., 120 Brookline St, Cambridge, MA 02139, USA (nachfolgend „Wistia“). (
wistia.com)
Zum Zweck der Videowiedergabe sowie zur Auswertung der Video-Nutzung wird beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Wistia-Player eine Verbindung zu den Servern von Wistia hergestellt. Dabei können – je nach Konfiguration – insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen, Referrer-URL, Zeitpunkt und Dauer der Wiedergabe, aufgerufene Videos/Teile, Interaktionen (z. B. Play, Pause, Spulen) sowie – falls von uns genutzt – in Videos eingebundene Formulare („Turnstile“) und deren Inhalte verarbeitet werden.
Wir können für den Wistia-Player den „Privacy Mode“ aktivieren. In diesem Modus werden Cookies/Sitzungs-Tracking durch den Player deaktiviert und IP-Adressen vor der Speicherung anonymisiert. Es werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten erhoben. Wird der Privacy Mode nicht genutzt bzw. erteilen Sie über unseren Consent-Manager eine Einwilligung, kann Wistia Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen (z. B. zur Reichweitenmessung/Zuordnung wiederkehrender Aufrufe).
Die Videodaten werden für uns bei Wistia verarbeitet.
Die von Ihnen im Zusammenhang mit der Videonutzung übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für das Einbinden und die Bereitstellung unserer Videos über Wistia ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der attraktiven, stabilen und effizienten Bereitstellung von Video-Inhalten sowie an deren Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots). Sofern hierbei Cookies gesetzt oder Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert/ausgelesen werden, erfolgt dies – soweit nicht unbedingt erforderlich – ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Der Einsatz unbedingt erforderlicher Technologien zur technischen Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Wir haben mit Wistia einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Eine Verarbeitung kann auf Servern der Wistia, Inc. in den USA stattfinden. Die Datenübertragung in die USA stützen wir auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Wistia ist als Teilnehmer im DPF-Programm gelistet. Damit verpflichtet sich Wistia zur Einhaltung der durch die EU anerkannten Datenschutzstandards.